湖北科技学院校友会章程

 

第一章 总 则

　　第一条 本会的中文名称为湖北科技学院校友会，英文名称为Hubei University of Science and Technology Alumni Association，缩写为HUSTAA。

　　第二条 本会为湖北科技学院（原咸宁学院、原咸宁医学院、原咸宁师范高等专科学校及其前身）学习或工作过的教师、职工、学生自愿组成的全国性、联合性、非营利性、群众性联谊组织。

　　第三条 本会的宗旨是广泛联系和团结国内外校友，增进友谊，加强合作，促进交流，发扬学校优良传统，为国家的富强和母校的发展贡献力量。

　　第四条 本会遵照国家法律、法规和有关政策开展各项活动，接受地方业务主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理。

　　第五条 本会办公地址设在湖北科技学院行政楼4012室，邮编437100。

 

第二章 业务范围

　　 第六条 本会的业务范围

　　（一）加强校友之间，校友和母校之间的联系；

（二）编辑、出版、发行校友会会刊《校友通讯》等内部刊物；

（三）建立校友会网站；

（四）指导校友比较集中的区域筹建地方校友会（在咸宁市区域内以县（区）为单位，在省内、咸宁市区域以外以市为单位，在省外以省为单位建立校友分会。情况特殊的区域，可在校友会之下再成立校友分会。各地校友会对对本地会员负责。）及开展相关活动；

　　（五）参与学校校友联谊活动的组织与承办；

　　（六）负责校友的来信来访和接待工作；

　　（七）为湖北科技学院和校友所在单位及校友事业的发展发挥中介作用；

　　（八）接受校友和社会各界的捐赠，为母校的建设和发展服务；

（九）办理学校或校友委托的其它事宜。

 

第三章 会 员

　　第七条  凡承认本会章程并自愿参加，经与学校校友会或当地校友会组织取得联系并登记入会的校友，即为本会会员；国内外各地校友组织经与校友会联系，承认本会章程，均可为团体会员。

凡符合下列条件之一者均为湖北科技学院校友：

　　（1）湖北科技学院及其前身（原咸宁学院、原咸宁医学院、原咸宁师范高等专科学校）的各类学历毕业生、肄业生、进修生、培训生以及留学生。

　　（2）曾在湖北科技学院（含其前身）附属单位学习过的人员。

　　（3）曾在湖北科技学院（含其前身）及其附属单位工作过的教职工。

　　（4）湖北科技学院（含其前身）授予或聘请的兼职教授、访问教授、顾问教授、名誉教授、特聘教授及其他兼职人员。

第八条 凡虽非本会会员，但由于各种原因与湖北科技学院（含其前身）关系密切，对学校的发展和校友会的工作作出较大贡献的人士，若本人自愿履行校友义务，经会长办公会议审议，报理事会备案，可授予湖北科技学院名誉校友称号，享受校友的一切权利。

　　第九条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会讨论通过，可以取消或暂停其会员资格。

　　第十条 会员享有下列权利：

　　（一）在本会产生各种机构及领导成员时，有选举权、被选举权和表决权；

　　（二）参加本会组织的各项活动；

　　（三）优先获得本会资料和信息服务；

　　（四）对母校的各项工作提出建议或意见；

　　（五）入会自愿，退会自由。

　　第十一条 会员的义务：

　　（一）遵守本会章程，执行本会决议；

　　（二）维护母校声誉和本会合法权益；

　　（三）参加本会组织的校友活动，完成本会交办的相关工作；

　　（四）协助筹集本会经费；

　　（五）向本会提供信息资料，积极向《校友通讯》投稿。

 

第四章 组织机构

　　第十二条 本会最高权利机构是会员代表大会，其职责是：

　　（一）制定和修改章程；

（二）推举产生理事，组成理事会；

　　（三）讨论和决定本会的重大事宜。

　　第十三条 会员代表大会每五年召开一次，因特殊情况提前或延期召开的，须经理事会表决通过。延期召开最长不超过一年。

　　第十四条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

　　第十五条 理事会的职责是：

　　（一）执行会员代表大会的决议；

　　（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长等事宜；

　　（三）筹备召开会员代表大会；

　　（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

　　（五）决定设立办事机构；

　　（六）决定机构设立和副秘书长等的聘任；

　　（七）制定内部管理制度；

　　（八）决定其他重大事项。

第十六条 理事会每两年至少召开一次会议；特殊情况下，必要时可采用通讯形式召开。

第十七条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事2/3表决通过方能生效。

　  第十八条 本会设会长1人，常务副会长1人，名誉会长、副会长若干人；常务理事若干人；秘书长1人，副秘书长若干人，办公室主任1人。

第十九条 本会的会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长、办公室主任必须具备下列条件：

　　（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

　　（二）在本业务领域内有较大影响；

　　（三）会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长、办公室主任的任职年龄一般不超过65周岁，若超过最高任职年龄，须经理事会表决通过，报湖北科技学院和民政部门批准后继续任职；

　　（四）身体健康，能坚持正常工作；

　　（五）未受过被剥夺政治权利的刑事处罚；

　　（六）具有完全民事行为能力。

　　第二十条 本会会长为本会法定代表人，由在任主要校领导担任。会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长、办公室主任每届任期5年，一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上人数表决通过，报教育主管部门和民政部门批准后继续任职。

　　第二十一条 本会会长行使下列职责：

　　（一）召集和主持理事会；

　　（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

　　（三）代表本会签署有关重要文件；

　　（四）聘任名誉会长；

　　（五）提名常务副会长、副会长、常务理事、秘书长、副秘书长、办公室主任等人选，交理事会讨论决定。

　　第二十二条 本会秘书长行使下列职责：

　　（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

　　（二）做好各地校友会的协调工作；

（三）提名副秘书长及有关机构负责人人选，交理事会讨论决定。

（四）决定办事机构专职工作人员的聘用。

　　第二十三条 校友会的常设办事机构为校友会办公室，在秘书长领导下开展工作，其职责为：

　　1、负责办事机构日常工作，组织实施年度工作计划；

　　2、与各地校友会联络，并协调开展工作；

　　3、负责经费的筹集和管理；

　　4、处理其他日常事务。

 

第五章 经费的管理与使用

　　第二十四条 本会经费来源：

　　（一）社会及校友捐赠；

（二）学校资助；

（三）各地校友会资助；

　　（四）利息；

　　（五）其他合法收入。

　　第二十五条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配或作其它用途。

　　第二十六条 本会经费委托学校财务处代管，按规定财务制度执行，并定期公布收支情况。

　　第二十七条 本会换届或更换法定代表人之前，必须到社团登记管理机关进行变更登记，并接受学校审计部门的财务审计。

 

第六章 章程的修改程序

　　第二十八条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

　　第二十九条 本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经湖北科技学院和民政部门审查核准后方能生效。

 

第七章 终止程序及终止后的财产处理

   第三十条 本会如因各种原因需要注销时，由理事会提出终止动议，终止动议经会员代表大会表决通过，报湖北科技学院审查同意。

   第三十一条 本会终止前，在湖北科技学院和民政部门指导下成立清算专班，处理善后事宜。

   第三十二条 本会经民政部门办理注销登记手续后即为终止。

   第三十三条 本会终止后的剩余财产，在湖北科技学院和民政部门监督下，按国家有关规定，用于发展校友联谊活动事业。

 

第八章  附则

　　第三十四条 本章程的解释权属本会理事会。

　　第三十五条 本章程自民政部门核准之日起生效。